Privacy Policy

Maxwell x GOVOKASi ("kami", "Perusahaan") menghormati dan melindungi privasi setiap individu yang menggunakan layanan kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi ("UU PDP") dan peraturan perundang-undangan lainnya yang berlaku di Republik Indonesia.

Dengan mengakses website ini atau menggunakan layanan kami, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini.

1. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan data pribadi Anda melalui beberapa cara, tergantung pada interaksi Anda dengan layanan kami:

a. Data yang Anda Berikan Secara Langsung

• Formulir Pendaftaran Talent: Nama lengkap, alamat email, nomor telepon, universitas/institusi pendidikan, jurusan, CV/resume, dan informasi lain yang Anda sampaikan dalam formulir pendaftaran.
• Formulir Kemitraan Perusahaan: Nama perusahaan, nama kontak, jabatan, alamat email perusahaan, dan detail kebutuhan rekrutmen.
• Formulir Kontak dan Komunikasi: Nama, alamat email, dan isi pesan yang Anda kirimkan kepada kami.

b. Data yang Dikumpulkan Secara Otomatis

• Data Penggunaan Website: Halaman yang dikunjungi, durasi kunjungan, dan pola interaksi melalui layanan analitik (Vercel Analytics).
• Data Teknis: Jenis browser, sistem operasi, resolusi layar, dan alamat IP (dianonimkan).

c. Data dari Pihak Ketiga

Kami dapat menerima informasi dari mitra perusahaan terkait evaluasi kinerja peserta program OJT, internship, atau Management Trainee yang telah Anda ikuti dengan persetujuan Anda.

2. Tujuan Pengumpulan dan Pemrosesan Data

Data pribadi Anda kami proses untuk tujuan berikut:

• Memproses pendaftaran Anda sebagai peserta program (OJT, Internship, Probation, Leadership Development).
• Menghubungkan Anda dengan perusahaan mitra yang sesuai dengan profil dan minat Anda.
• Mengelola dan mengadministrasikan program pelatihan dan pengembangan karier.
• Mengirimkan informasi terkait program, event, dan pembaruan layanan kami.
• Meningkatkan kualitas layanan dan pengalaman pengguna di website kami.
• Memenuhi kewajiban hukum dan peraturan yang berlaku di Indonesia.

3. Dasar Hukum Pemrosesan

Sesuai dengan UU PDP, kami memproses data pribadi Anda berdasarkan satu atau lebih dasar hukum berikut:

• Persetujuan eksplisit yang Anda berikan saat mengisi formulir pendaftaran atau menghubungi kami.
• Pelaksanaan kontrak atau perjanjian layanan antara Anda dan Maxwell x GOVOKASi.
• Kepentingan sah kami untuk menjalankan dan meningkatkan layanan, selama tidak bertentangan dengan hak Anda sebagai subjek data.
• Kewajiban hukum yang berlaku terhadap kami.

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

Data pribadi Anda disimpan pada infrastruktur cloud yang aman dengan enkripsi dalam transit dan penyimpanan. Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasional yang wajar untuk melindungi data dari akses tidak sah, kehilangan, atau penghancuran, termasuk:

• Enkripsi data melalui protokol HTTPS/TLS.
• Pembatasan akses data hanya kepada personel yang berwenang.
• Penyimpanan data pada penyedia layanan yang memiliki sertifikasi keamanan internasional.

Data pribadi Anda akan disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya, atau selama diwajibkan oleh hukum yang berlaku. Setelah periode penyimpanan berakhir, data akan dihapus atau dianonimkan secara aman.

5. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga

Kami dapat membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga dalam situasi berikut:

• Perusahaan Mitra: Profil dan informasi karier Anda dapat dibagikan kepada perusahaan mitra dalam rangka proses penempatan talent (OJT, internship, atau posisi full-time), dengan persetujuan Anda.
• Penyedia Layanan Teknis: Kami menggunakan penyedia layanan pihak ketiga untuk hosting, analitik, dan penyimpanan data (termasuk Vercel dan Supabase) yang terikat pada kewajiban kerahasiaan.
• Kewajiban Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum, proses hukum, atau permintaan resmi dari pihak berwenang.

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran.

6. Hak Anda sebagai Subjek Data

Sesuai dengan UU PDP, Anda memiliki hak-hak berikut atas data pribadi Anda:

• Hak Akses: Meminta informasi mengenai data pribadi Anda yang kami proses.
• Hak Koreksi: Meminta perbaikan atas data yang tidak akurat atau tidak lengkap.
• Hak Hapus: Meminta penghapusan data pribadi Anda, kecuali jika kami diwajibkan untuk menyimpannya oleh hukum.
• Hak Menarik Persetujuan: Menarik kembali persetujuan yang telah Anda berikan sebelumnya.
• Hak Portabilitas: Meminta salinan data pribadi Anda dalam format yang terstruktur dan dapat dibaca mesin.
• Hak Keberatan: Mengajukan keberatan atas pemrosesan data yang berdasarkan pada kepentingan sah kami.

Untuk mengajukan permintaan terkait hak-hak di atas, silakan hubungi kami melalui hello@govokasi.com. Kami akan merespons permintaan Anda dalam waktu maksimal 3×24 jam kerja.

7. Cookie dan Teknologi Pelacakan

Website kami menggunakan teknologi analitik (Vercel Analytics) yang bersifat privacy-friendly dan tidak menggunakan cookie pelacakan pihak ketiga untuk tujuan periklanan. Data analitik yang dikumpulkan bersifat agregat dan dianonimkan untuk membantu kami memahami pola penggunaan website secara umum.

8. Transfer Data Lintas Negara

Dalam menjalankan layanan kami, data pribadi Anda dapat disimpan atau diproses di server yang berlokasi di luar wilayah Indonesia (melalui penyedia layanan cloud internasional). Kami memastikan bahwa setiap transfer data lintas negara dilakukan sesuai dengan ketentuan UU PDP dan dengan perlindungan keamanan yang memadai.

9. Perlindungan Data Anak

Layanan kami ditujukan untuk individu berusia minimal 17 tahun atau mahasiswa aktif perguruan tinggi. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak di bawah usia 17 tahun. Apabila kami mengetahui bahwa data anak di bawah umur telah terkumpul, kami akan segera menghapusnya.

10. Pemberitahuan Pelanggaran Data

Apabila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi yang berdampak pada Anda, kami akan memberitahukan kepada Anda dan pihak berwenang secara tertulis paling lambat 3×24 jam sejak diketahuinya pelanggaran, sesuai dengan ketentuan UU PDP.

11. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan material akan diumumkan melalui website kami. Tanggal "terakhir diperbarui" di bagian atas halaman ini menunjukkan kapan kebijakan ini terakhir direvisi.

12. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini atau pengelolaan data pribadi Anda, Anda dapat menghubungi kami melalui: